1.    يقوم متلقي الخدمة بحجز دور مسبقا عبر تطبيق بلا دور (خارج مركز خدمة الجمهور)
او
2.    دخول متلقي الخدمة الى مركز خدمة الجمهور و حجز دور من آلة الدور (داخل مركز خدمة الجمهور)
3.    الانتظار لحين موعد الدور
4.    تقديم طلب اصدار رخصة استيراد الاسفلت او (V.R) من الخارج لتصنيع الرولات الاسفلتية في مكتب خدمة الجمهور
5.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم و تحويل متلقي الخدمة إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وإرفاقه بالمعاملة
6.    الانتظار لحين تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة
7.    تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة لدراسة الطلب
8.    دراسة الطلب من قبل المديرية 
9.    تحويل الطلب لمديرية الشؤون القانونية
10.    الانتظار لحين بيان الراي القانوني
11.    بيان الراي القانوني
12.    تحويل الطلب للمفوض المعني 
13.    تحويل الطلب لامين سر مجلس المفوضين
14.    الانتظار لحين اجتماع مجلس المفوضين
15.    اجتماع مجلس المفوضين
16.    اصدار قرار مجلس المفوضين وإصدار الرخصة
17.    يقوم متلقي الخدمة بحجز دور مسبقا عبر تطبيق بلا دور (خارج مركز خدمة الجمهور)
او
-    دخول متلقي الخدمة الى مركز خدمة الجمهور و حجز دور من آلة الدور (داخل مركز خدمة الجمهور)
18.    الانتظار لحين موعد الدور
19.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم و تحويل متلقي الخدمة إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وإرفاقه بالمعاملة
20.    يقوم متلقي الخدمة بالتوجه الى نافذه المديرية لإستلام الرخصة
 

1. نموذج طلب رخصة استيراد الاسفلت او (V.R) من الخارج لتصنيع الرولات الاسفلتية.
2. سجل تجاري للشركة 
3. وثيقة تبين المواقع التي سيتم تزويدها بمادة الاسفلت لصناعة الرولات الاسفلتية.
3.وثيقة تبين الجهة وبلد المنشأ التي سيتم الاستيراد منها.
4. عقد استيراد مادة الاسفلت لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر مصدقا من الجهة التي سيتم الاستيراد منها مبينا فيه:
أ-الكمية الاجمالية التي سيتم استيرادها بالطن.
ب- مكان مرافق التحميل / ومكان مرافق التفريغ
ج-تاريخ بداية العقد ونهايته.
5. عقد نقل مع شركة نقل حاصلة على ترخيص من هيئة تنظيم النقل البري لنقل كميات الاسفلت سواء كانت مادة الاسفلت في الحالة الباردة من خلال البراميل او الحالة السائلة من خلال الصهاريج حسب المواصفة المعتمدة لهذه الصهاريج لدى دائرة الترخيص السواقيين والمركبات لنقل كميات الاسفلت بها وتحديد نوعية الاسفلت المستورد في الحالة او السائلة.
6. تعهد الالتزام بعدم السماح باصطفاف الصهاريج المحملة او الفارغة والعائدة لشركة النقل المتعاقدة معها على الشوارع المؤدية الى موقع مرافق التفريغ.
7. تعهد يبين فيه التزم الشركة المرخص لها بتزويد هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن بجدول يبين الكميات المحملة والمفرغة بشكل (يومي/ شهري / سنوي) معززاً بصورة عن البيانات الجمركية.
8. تعهد يبين التقيد بمتطلبات وشروط وقواعد السلامة العامة للشاحنات والصهاريج وأية تعديلات تتم عليها التي تحددها هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن وهيئة تنظيم النقل البري ومديرية الامن العام والمديرية العامة للدفاع المدني، وأية جهة رسمية أخرى
9. تعهد يبين أن الهيئة لا تتحمل أي مسؤولية أو التزام قد ينشا عن منح الترخيص لأي سبب مهما كانت طبيعته
10. تعهد يبين بالتزام شركات المرخص لها باستيراد مادة الاسفلت او مادةV.R بعدم الاتجار بها أو بيعها لأي طرف ثاني أو مبادلتها الا في حالات خاصة وبعد موافقة الهيئة.
11. تعهد بأن تتحمل الشركة المرخص لها كافة التكاليف التي تترتب على استيراد وادخال مادة الاسلفلت الى المملكة للاستخدام الحصري في المرافق العائدة لها ولتصنيع الرولات الاسفلتية.
12. موافقة الجهات المعنية بالاستيراد وفقا للتشريعات النافذة
13. كفالة حسن تنفيذ وتشغيل للرخصة للهيئة وبقيمة (20%) من قيمة البضاعة المطلوب استيرادها.